L’Agenzia per l’Italia Digitale, l’Archivio centrale dello Stato e l'Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna (IBACN) hanno sottoscritto una convenzione operativa per la conservazione dei documenti informatici.
In particolare la convenzione si inserisce all’interno della collaborazione già avviata tra l’Agenzia e il Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo e dell’accordo sottoscritto dagli stessi lo scorso 25 luglio 2013 per definire e realizzare la rete nazionale dei poli conservativi distribuiti e costituire l’archivio nazionale della pubblica amministrazione italiana per la conservazione e l’accesso dei documenti amministrativi informatici. L’Emilia Romagna è la prima amministrazione che aderisce all’ampliamento della collaborazione prevista dall’accordo per il raggiungimento di questi obiettivi.
L’esperienza maturata dall’IBACN attraverso il Polo Archivistico Regionale nella gestione e conservazione della documentazione digitale sottolinea l’importanza delle convenzione sottoscritta per la definizione di un modello di riferimento nazionale di Poli conservativi e delle relative linee guida tecnico operative per la diffusione. Il documento sottoscritto costituisce un primo passo per l’avvio della sperimentazione da parte dell’Agenzia e dell’Archivio Centrale dello Stato delle soluzioni organizzative e tecniche impiegate nell’ambito del Polo Archivistico Regionale per la conservazione degli archivi digitali.